Обеспечение сохранности и организация полноценного использования документов

Обеспечение сохранности и организация полноценного использования документов

В архивном отделе администрации городского округа хранится более 62 тысяч единиц хранения с 1943 по 2022 годы, 104 фонда постоянного хранения (более 28 тысяч дел), 268 фондов по личному составу (34 тысячи дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.

За 7 месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 2910 справок социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 2216 запросов и 694 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел. Принято на постоянное хранение 275 единиц хранения.

Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.

Специалистами архивного отдела продолжается оцифровка похозяйственных книг. С начала 2023 года оцифрованы документы Коньшинской, Сапрыкинской, Богословской, Толстянской сельских территориальных администраций. За 7 месяцев оцифровано 904 дела.